Sharepoint als Wegbereiter für die Digitalisierung

Durch die Digitalisierung eröffnen sich für kleine und grosse Unternehmen zahlreiche Chancen. Dazu gehören zum Beispiel die Erschliessung neuer Märkte und Kundengruppen, die Flexibilisierung der Prozesse und die Verbesserung der Arbeitsabläufe. Doch Firmen fragen sich öfters: Wie lassen sich diese am besten umsetzen? Microsoft Sharepoint gehört dabei zu einen der wichtigen Wegbereiter. Im Folgenden werden einige wichtige Punkte dazu erläutert.

 

Was ist Sharepoint genau?

Sharepoint hilft dabei, Daten und Dokumente im Unternehmen zu verwalten und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen und Mitarbeitern zu erleichtern. Da die Software das Design von Microsoft trägt, finden sich auch unerfahrene Mitarbeiter gut zurecht. Besonders für die Abbildung von Arbeitsprozessen ist Sharepoint für Unternehmen interessant. Ein weiteres Feature ist, dass umfangreiche Daten und Berichte einfach in Excel überführt und ausgewertet werden können. Dadurch können auch unstrukturierte Daten mittels Dokumentenerfassung genutzt werden, wovon vor allem KMUs profitieren, da ihnen meist die Voraussetzungen für eine strukturierte Datensammlung fehlen. Ebenfalls können durch Sharepoint viele Prozesse automatisiert werden, was insbesondere bei der Verwaltung von Workflows nützlich ist.

Was bietet Sharepoint nicht?

Sharepoint besitzt somit alle Grundvoraussetzungen, um die digitale Transformation im Unternehmen voranzutreiben. Trotzdem ist nur die Hälfte aller Unternehmen mit den standardmässig verfügbaren Funktionen, die Sharepoint bietet, zufrieden. Dies liegt daran, dass der Funktionsumfang oft unzureichend ist, dies vor allem, weil viele Firmen Daten aus Drittsystemen benötigen, um sinnvoll mit Sharepoint arbeiten zu können. Deshalb sind die Unternehmen auf Tools angewiesen, die die benötigten Funktionen bereitstellen.

Sharepoint besitzen bedeutet nicht automatisch digitalisiert sein

Nur die Einführung von Sharepoint alleine macht die Digitalisierung im Unternehmen nicht aus. Sharepoint ist zwar eine ideale technologische Plattform, jedoch muss sich der Zweck dieser technischen Neuerung der Strategie des Unternehmens widerspiegeln. Auf diesem Weg kann die Unternehmen die Digitalisierung in der Organisation vorantreiben.

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